Versie: oktober 2025
Geldig voor: Sitroo Post, gevestigd in Tiel, Gelderland
E-mail: info@sitroodiensten.nl

1. Inleiding

Sitroo Post respecteert de privacy van al haar klanten en relaties.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij daarmee omgaan.

2. Welke gegevens wij verwerken

Sitroo Post verwerkt uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten te kunnen uitvoeren, namelijk:

Naam en adresgegevens (NAW)

E-mailadres

Telefoonnummer

Eventueel een handtekening (uitsluitend bij overeenkomsten of afleverbewijzen)

Wij verwerken géén bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;

Het opstellen en versturen van facturen;

Het leveren van post- en pakketdiensten;

Het onderhouden van contact over uw bestelling of overeenkomst;

Het voldoen aan wettelijke (administratieve) verplichtingen.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard (verplichting Belastingdienst).

Overige klantgegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

5. Delen van gegevens met derden

Sitroo Post deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw gegevens te beschermen.

Wij maken gebruik van de volgende partijen:

Mollie B.V. – verwerking van online betalingen (iDEAL).

SumUp Payments Limited – verwerking van pinbetalingen.

Strato AG – hosting van de website en e-mailverkeer.

Deze partijen voldoen aan de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR).

6. Beveiliging van gegevens

Sitroo Post neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Alle gegevens worden beveiligd opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens.
Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of verzoeken om overdracht.
U kunt hiervoor contact opnemen via:
📧 info@sitroodiensten.nl

Sitroo Post reageert binnen 14 dagen op elk verzoek.

8. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Sitroo Post behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.

💚 Sitroo Post – lokaal bezorgd, persoonlijk verbonden.